Gizlilik Politikası
Yürürlük tarihi: 1 Mart 2026
Son güncelleme: 1 Mart 2026
Bu Gizlilik Politikası, APPFAB UYGULAMA FABRİKASI YAZILIM A.Ş. ("biz", "şirket") tarafından işletilen duyu.ai platformunun hizmetlerini kullanırken kişisel verilerinizin nasıl toplandığını, kullanıldığını, saklandığını ve korunduğunu açıklamaktadır.
1. Veri Sorumlusu
APPFAB UYGULAMA FABRİKASI YAZILIM A.Ş.
Mustafa Kemal Mah. Dumlupınar Blv. A Blok No: 266 A İç Kapı No: 85 Çankaya / Ankara 06310, Türkiye
İletişim: info@app-fab.com
2. Toplanan Veriler
2.1 Hesap Verileri
Google veya GitHub OAuth ile kayıt olduğunuzda adınız, e-posta adresiniz ve profil fotoğrafı URL'niz alınır ve saklanır. OAuth sağlayıcısındaki şifreniz tarafımızca alınmaz ve saklanmaz.
2.2 Kuruluş Verileri
Kayıt sürecinde sağladığınız kuruluş adı ve ekip üyesi bilgileri (e-posta, rol).
2.3 E-posta Verileri
Google OAuth (Gmail API), Microsoft OAuth (Graph API) veya IMAP kimlik bilgileri ile bir posta kutusu bağladığınızda, iş başvurularını tespit etmek amacıyla gelen e-postalara erişiriz. Şunlar saklanır:
- E-posta göndereni, konusu ve gövde metni
- CV veya özgeçmiş olarak tanımlanan ekler (şifrelenmiş S3 uyumlu depolama alanında saklanır)
- Yapay zeka ile çıkarılan yapılandırılmış veriler (aday adı, e-postası, tespit edilen pozisyon)
- Google ve Microsoft bağlantıları için OAuth jetonları (Fernet simetrik şifreleme ile saklanır)
- Manuel IMAP bağlantıları için IMAP kimlik bilgileri (şifrelenmiş olarak saklanır)
2.4 Kullanım Verileri
Tarayıcı türü, IP adresi, ziyaret edilen sayfalar ve zaman damgaları — sunucu günlükleri aracılığıyla otomatik olarak toplanır.
3. Verilerinizi Nasıl Kullanıyoruz
| Amaç | Hukuki Dayanak |
|---|---|
| duyu.ai hizmetini sunmak ve işletmek | Sözleşmenin ifası |
| Yapay zeka ile iş başvurusu e-postalarını tespit ve sınıflandırma | Sözleşmenin ifası |
| Adaylar adına otomatik onay yanıtları göndermek | Sözleşmenin ifası |
| Aday verilerini panoda saklamak ve görüntülemek | Sözleşmenin ifası |
| Yapay zeka tespit doğruluğunu iyileştirmek | Meşru menfaat |
| İşlemsel e-postalar göndermek (davetler, durum güncellemeleri) | Sözleşmenin ifası |
4. Üçüncü Taraf Hizmetler
Yalnızca hizmeti sağlamak amacıyla aşağıdaki işleyicilerle veri paylaşırız:
- OpenAI (San Francisco, ABD) — E-posta içerikleri, iş başvurusu tespiti ve veri çıkarımı için GPT-4o'ya gönderilir. OpenAI, API sözleşmemiz kapsamında bu verileri model eğitiminde kullanmaz.
- Google (ABD) — OAuth kimlik doğrulama ve Gmail API erişimi.
- Microsoft (ABD) — OAuth kimlik doğrulama ve Microsoft Graph API erişimi.
- Resend (ABD) — İşlemsel e-posta iletimi (davetler, bildirimler).
- DigitalOcean (ABD) — Bulut barındırma altyapısı.
5. Uluslararası Veri Aktarımları
Verileriniz, yukarıda listelenen üçüncü taraf hizmetler aracılığıyla Amerika Birleşik Devletleri'ne aktarılabilir ve orada işlenebilir. Uygun güvencelerin mevcut olmasını sağlarız; gerektiğinde standart sözleşme hükümleri uygulanır.
6. Veri Saklama
Hesap ve kuruluş verileriniz aboneliğiniz süresince saklanır. E-posta verileri ve aday kayıtları, işlemden sonra en fazla 24 ay boyunca saklanır; daha erken silinme talebinde bulunabilirsiniz. Hesap sonlandırıldığında tüm veriler 30 gün içinde silinir.
7. Çerezler ve Kimlik Doğrulama
Oturum kimlik doğrulaması için access_token adlı tek bir HttpOnly, Secure, SameSite=Lax çerez kullanırız. Bu çerez imzalanmış bir JWT içerir ve izleme veya reklam amacıyla kullanılmaz. Üçüncü taraf izleme çerezleri kullanmıyoruz.
8. Veri Güvenliği
Tüm veriler aktarım sırasında şifrelenir (TLS 1.2+). Hassas kimlik bilgileri (OAuth jetonları, IMAP şifreleri) Fernet simetrik şifreleme ile saklanır. Üretim sistemlerine erişim yalnızca yetkili personelle sınırlıdır.
9. Haklarınız
Geçerli veri koruma mevzuatı kapsamında şu haklara sahipsiniz:
- Hakkınızda tutulan kişisel verilere erişim
- Yanlış verilerin düzeltilmesi
- Verilerinizin silinmesini talep etme
- İşlemeyi kısıtlama veya itiraz etme
- Veri taşınabilirliği
- Rızanın geri çekilmesi (işleme rızaya dayandığında)
Bu haklarınızı kullanmak için info@app-fab.com adresinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.
10. Bu Politikadaki Değişiklikler
Bu Gizlilik Politikasını zaman zaman güncelleyebiliriz. Önemli değişiklikler e-posta veya web sitemizdeki belirgin bir bildirim aracılığıyla iletilecektir. Değişikliklerden sonra hizmeti kullanmaya devam etmeniz kabul anlamına gelir.
11. İletişim
Gizlilikle ilgili sorularınız veya talepleriniz için:
APPFAB UYGULAMA FABRİKASI YAZILIM A.Ş.
Mustafa Kemal Mah. Dumlupınar Blv. A Blok No: 266 A İç Kapı No: 85 Çankaya / Ankara 06310, Türkiye
E-posta: info@app-fab.com